RODO i Polityka Prywatności

  Polityka prywatności

1. 1. Kto jest administratorem danych osobowych ? Jak się z nim skontaktować ?

Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Niniejsza informacja ma charakter ogólny, co oznacza, że jest adresowana do osób co do których nie została skierowana informacja szczegółowa dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z konkretnymi celami. Administratorem danych osobowych jest Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ulicy Aleja Śląska 1, 54 – 118 Wrocław, NIP: 894-30-41-146, REGON: 021916234, KRS: 0000425834. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@suprabrokers.pl, telefonicznie pod numerem telefonu: 785 – 839 – 276 lub pisemnie na adres siedziby spółki. Supra Brokers S.A. z siedzibą we Wrocławiu przetwarza dane osób przede wszystkim w celu prowadzenia działalności dystrybucji ubezpieczeń i obsługi brokerskiej. Dane osobowe pochodzą przede wszystkim od osób zainteresowanych usługami i ofertą administratora, jak również klientów. Niniejsze informacje kierowane są w szczególności do:

1. 1. osób zainteresowanych usługami administratratora,
   2. klientów korzystających z usług administratora

2. 2. W jakim celu są przetwarzane dane ? Jaki zakres ? Jaka podstawa prawna ?

 

Czynność	Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna
Wysłanie wiadomości e-mail, kontakt telefoniczny lub pisemny, skorzystanie z formularza kontaktowego na stronie internetowej w celu zainicjowania kontaktu i uzyskania informacji zwrotnej	Nawiązanie kontaktu przez potencjalnych klientów	Imię i nazwisko, adres e- mail, nr telefonu,	Zgoda zainteresowanego, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO i/lub prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na pytania zgłaszającego
Kontakt z potencjalnym klientem	Działania marketingowe	Imię i nazwisko, telefon służbowy	Zgoda potencjalnego klienta tj art. 6 ust. 1a) RODO
Obsługa klienta	zawarcie i realizacja umowy dotyczącej usług oferowanych przez Administratora	a) Imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail, numer telefonu służbowego pracowników Klienta Supra Brokers S.A. w związku z realizacją obsługi brokerskiej. Kategoria osób: pracownicy Klienta upoważnieni do kontaktu w sprawie realizacji obsługi serwisu brokerskiego. b) Imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, wiek, data urodzenia, numer PESEL, informacje związane z powstaniem roszczeń i szkód, informacje o osobach kontaktowych w przypadku zdarzeń szkodowych; także dane dotyczące stanu zdrowia jeżeli jest to konieczne z uwagi na procesy likwidacji szkód. Kategorie osób: ubezpieczeni, uprawnieni do świadczeń, poszkodowani, świadkowie, sprawcy zdarzeń szkodowych i pełnomocnicy tych osób.	konieczność dysponowania danymi osobowymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w zakresu  usług oferowanych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, oraz w zakresie danych dotyczących stanu zdrowia: a)      ustalenie odpowiedzialności prawnej, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi w stosunku do Administratora na podstawie - art. 9 ust. 2 f) RODO,

 

3. 3. Do kiedy są przetwarzane dane ?
   1. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu zrezygnowania z usługi objętej zgodą lub cofnięcia zgody.
   2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie spełnienia obowiązków kontraktowych będą przetwarzane po zakończeniu współpracy – tylko i wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej współpracy. Należy jednocześnie wskazać, że Supra Brokers S.A. jest brokerem ubezpieczeniowym i w związku z tym zgodnie na podstawie art. 32 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 15.12.2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń: Broker ubezpieczeniowy przechowuje dokumentację dotyczącą  wykonywanej  działalności  brokerskiej w zakresie  ubezpieczeń, w szczególności  pełnomocnictwa  do  wykonywania czynności  brokerskich  w zakresie  ubezpieczeń  w imieniu klienta oraz dokumenty  dotyczące  wynagrodzenia  brokera,  przez  okres  10 lat  od  dnia zakończenia współpracy z klientem.
   3. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa do czasu ich zrealizowania.
   4. dW przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora do czasu istnienia tego interesu lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

4. 4. Komu mogą być udostępnione dane ?

Dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym pracownikom i współpracownikom  oraz odbiorcom, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych. Podmioty którym powierzono przetwarzanie danych osobowych, należą w szczególności do kategorii dostawców którzy świadczą takie usługi jak: obsługa informatyczna, obsługa administracyjna, księgowa. Dane nie będą przekazywane do podmiotów znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W związku z przetwarzaniem danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym także w zakresie ich profilowania.

5. 5. Jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane ?

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

5. 1. prawo do dostępu do treści danych oraz ich poprawiania,
   2. prawo do sprostowania danych,
   3. prawo do usunięcia danych,
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   5. prawo do przenoszenia danych,
   6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

Skorzystanie z uprawnień może być realizowane poprzez wysłanie stosownego żądania na adres e-mail: iod@suprabrokers.pl lub pisemnie na adres siedziby spółki. Ponadto, osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych